秘書室綜業組－發揮議事效率、強化溝通、凝聚主管共識

 本校為加強主管同仁之意見溝通，對各相關問題做廣泛意見交流與溝通，單位間各種大小行政議題充分交換意見，對跨單位問題做最有效的溝通，並對必要之立法、修法做實質有效的討論，本校行政會議每月召開2次（寒暑假月份召開1次），必要時並加開會議，與會人員為各一級行政單位主管與教學主管。本校各重要活動與法案皆須提行政會議討論通過，103-112學年度，總計9年間召開會議約196次，討論提案數1127件。本校為崇法制，對舊法規的及時修訂與新法規的創立尤為重視，總計9年間通過新法規的立法181件，舊法規的完成修法更高達706件（詳如附表一），此依會議程序完成法案之創立與修訂，對本校行政效率與品質之提升極具助益。

 本校校務會議每學期召開1次，必要時並加開臨時會議，凡有關本校教職員工生重大權益之法案，以及牽涉本校重大發展規劃之議題，皆須經校務會議審議通過，103-112學年度，總計9年間召開會議30次，討論提案244件，歷次會議中審議通過立法件數有11件，修法件數149件（詳如附表二），且近年本校校務會議皆能和諧中完成各議案之有效審議。

表一

表二