業務職掌
校友服務組
組長 桂建華
主要工作職掌: 1. 辦理業務相關法規之研訂與修訂事宜。 2. 辦理年度預算編列及控管事宜。 3. 辦理年度工作計畫事宜。 4. 辦理校務基金校友募款業務之規劃。 5. 協助本校各地區校友會之聯絡、成立相關事宜。 6. 辦理海內外各地區校友會返校之邀請及接待事宜。 7. 辦理每年校友暨在校師生聯合登山健行活動及敬師節活動。 8. 辦理每年傑出校友選拔活動。 9. 辦理校友參加重大慶典之聯絡窗口。 10. 定期拜訪海內外優秀校友。 11. 臨時上級交辦工作。
行政組員 梁小姐
主要工作職掌: 1. 定期維護校友服務資訊系統。 2. 定期查核線上捐款系統。 3. 協辦校務基金校友部分之籌募工作。 4. 協助聯絡各校友會之電子群組互動工作。 5. 校刊寄發及慶典邀請相關工作。 6. 協辦各期校友返校之邀請及接待事宜。 7. 協辦每年傑出校友選拔業務。 8. 協辦校友參加重大慶典之聯絡窗口。 9. 隨時更新與維護秘書室校友組網頁、回覆校友間E-mail書信往來。 10. 協助合庫促辦校友卡之相關業務。 11. 臨時上級交辦工作。 |