本校秘書室歷任主任秘書如下：會計資訊系副教授薛平山（88年8月至91年6月）、企業管理系副教授邱繼智（91年7月至92年8月）、企業管理系副教授賴明政（92年9月至93年7月）、財政稅務系教授羅能清（93年8月至94年7月）、通識教育中心副教授陳麗宇(94年8月至96年7月)、通識教育中心副教授李貴豐(96年8月至103年7月)、國際商務系副教授凌祥發(111年4月至112年8月)，現任主任秘書由體育室李昭慶教授兼任(112年8月起迄今)。

    本校於103年8月奉行政院核定，由國立臺北商業技術學院改制為國立臺北商業大學。依本校組織規程第十條規定：「秘書室置主任秘書一人，辦理秘書事務，由校長聘請副教授以上人員兼任或由職員擔任之。得設綜合業務、公共關係、校友服務等三組，各組置職員若干人。」 

　　103年8月起，本室設置綜合業務組、公共關係組、校友服務組三組，辦理各項業務。